退職挨拶（社外メール）について
退職挨拶（社外メール）ジェネレーターが解決する課題
退職時に取引先・パートナー企業に送る挨拶メールは、これまでの取引関係への感謝と後任への引継ぎを伝える文書です。「退職の報告 → 取引への感謝 → 後任の紹介 → 個人的なお礼 → 結びの言葉」を組み立てる必要があります。本ツールは在職企業・退職時期・後任情報を入力すると、社外向け退職挨拶メールを生成します。
こんなシーンで使えます
【1. 主要取引先への退職挨拶】長年取引してきた相手への正式な挨拶メールを作成できます。
【2. 取引先一斉メールでの退職通知】複数の取引先への一斉送信メールに使えます。
【3. 後任引継ぎメール】後任が決まっている場合の引継ぎ案内メールを作成できます。
他の方法とこのツールの違い
ビジネスメール例文集をコピーする方法は手軽ですが、自分の状況に合わせた調整が必要です。本ツールは入力情報を組み込むため、状況に応じた文面が得られます。
よくある失敗と注意点
1つ目の失敗は、退職理由を詳しく書くことです。「一身上の都合により」など簡潔に済ませるのが原則です。
2つ目は、メール送信のタイミングです。退職日の1〜2週間前に送るのが望ましいマナーです。
3つ目は、後任紹介の欠如です。後任が決まっていれば必ず紹介してください。
退職挨拶（社外メール）の使い方
- 1シチュエーション・条件を入力欄に入力します
- 2「生成する」ボタンをクリックします
- 3AIが数秒で文面を作成します
- 4必要に応じて編集し、コピーしてご利用ください
退職挨拶（社外メール）の例文・サンプル
主要取引先・後任者あり
入力例
取引先との関係: 主要取引先 / 後任者: 田中太郎 / 後任者連絡先: tanaka@example.co.jp / 最終営業日: 4月30日 / 退職後連絡先: 記載しない
出力例
件名：退職のご挨拶と後任のご紹介（○○株式会社 【氏名】） ○○株式会社 【ご担当者名】様 平素より大変お世話になっております。○○株式会社の【氏名】でございます。 私事で恐縮ですが、このたび4月30日をもちまして退職する運びとなりました。在職中は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。 後任は田中太郎（tanaka@example.co.jp）が務めさせていただきます。引き継ぎは万全を期しておりますので、今後とも変わらぬお付き合いのほどよろしくお願い申し上げます。 末筆ながら、貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。
年に数回の取引先・後任者未定
入力例
取引先との関係: 年に数回の取引 / 最終営業日: 3月31日 / 退職後連絡先: 記載する
出力例
件名：退職のご挨拶（○○株式会社 【氏名】） ○○株式会社 【ご担当者名】様 いつもお世話になっております。○○株式会社の【氏名】でございます。 このたび3月31日をもちまして退職することになりました。後任が決まり次第、改めてご連絡を差し上げます。ご不便をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。 なお、退職後のご連絡は下記までいただけますと幸いです。 メール：【個人メールアドレス】 在職中のご厚情に心より感謝申し上げます。
よくある質問
退職挨拶（社外メール）は無料ですか？
はい、完全無料でご利用いただけます。会員登録も不要です。
スマートフォンでも使えますか？
はい、スマートフォン・タブレット・PCなど、ブラウザがあればどのデバイスでもご利用いただけます。
結果は毎回変わりますか？
はい、AIが毎回異なる文面を生成します。何度でもお試しいただけます。