退職挨拶（社内メール）無料・登録不要
退職時に社内へ送る挨拶メールを AI が自動作成。部署・勤続年数・後任の有無に合わせて、シンプル系から丁寧系まで複数パターンの退職挨拶メールを生成します。
良い退職挨拶（社内メール）の判断基準
転職・結婚・独立などで会社を離れる人が、最終出社日の前後に社内へ送る挨拶メール向け。社内向けの核は在職中の感謝とエピソードです。送信前に下の判断基準で文面を確認し、生成ツールはその基準を満たす叩き台を作るために使います。
件名だけで退職の挨拶と分かるか
「退職のご挨拶（【部署】 【名前】）」のように、開かなくても用件と差出人が分かる件名にします。「お世話になりました」だけでは一斉メールに埋もれて読み飛ばされます。
構成が「報告→感謝→思い出→結び」か
冒頭で退職の報告、次に在職中の感謝、印象に残っている出来事をひとつ、最後に皆さまの健康と活躍を祈る結び。この順番が崩れると唐突で事務的な印象になります。
退職理由を「一身上の都合」に留めているか
退職理由の詳細・転職先・職場への不満は社内挨拶メールに書かないのが定説です。退職後の予定も簡潔に留め、詳しくは聞かれた相手に個別に話します。
送る範囲と文面の距離感が合っているか
全社一斉なら部署外の人にも伝わる一般的な内容に、部署内なら具体的な思い出を交えた温かい文面に。宛先の範囲を先に決めてから文面を仕上げます。
宛先の設定は社内の慣行に合っているか
全社一斉はBCCを使うか、部署のメーリングリスト宛にするかなど、宛先の扱いは会社によって異なります。過去に退職した方のメールと同じ形式に合わせると安全です。
送信タイミングは社内慣行に合っているか
一般に最終出社日の当日か数日前に送ることが多いとされますが、会社の慣行によって異なります。挨拶回りや引き継ぎの完了と合わせて、上司に一言相談してから送ります。
ありがちな失敗例（NG → 改善）
NGこのたび、給与や評価に思うところがあり退職を決めました。次は【業界】の大手企業で心機一転がんばります。
改善このたび一身上の都合により、【最終出社日】をもちまして退職することになりました。
→ 退職理由の詳細・職場への不満・転職先は社内挨拶に書かないのが定説です。最後のメールで残る人との関係を損ないます。
NG件名「お世話になりました」
改善件名「退職のご挨拶（営業部 【名前】）」
→ 件名から用件と差出人が分からないメールは一斉送信の中で読み飛ばされます。退職の挨拶であることを件名で明示するのがマナーです。
NG至らぬ点ばかりで、皆さまにはご迷惑をおかけしてばかりでした。大した貢献もできず申し訳ありませんでした。
改善至らない私を温かく支えてくださった皆さまのおかげで、多くのことを学ばせていただきました。
→ お詫びの繰り返しは読み手が返答に困り、暗い印象だけが残ります。同じ謙遜でも感謝の形に変換して伝えます。
退職挨拶（社内メール）について
退職挨拶（社内メール）ジェネレーターが解決する課題
退職時に社内に送る挨拶メールは、同僚・上司・部下への感謝と思い出を伝える文書です。「退職の報告 → 在職中の感謝 → 印象的な思い出 → 今後のお願い → 結びの言葉」を組み立てる必要があります。本ツールは在職部署・期間・伝えたい想いを入力すると、社内向け退職挨拶メールを生成します。
こんなシーンで使えます
【1. 退職日当日の社内一斉メール】最終出社日に全社へ送る挨拶メールを作成できます。
【2. 部署内への詳しい退職挨拶】お世話になった部署メンバーへの個別メールに使えます。
【3. 上司・恩師への個別お礼メール】特にお世話になった方への個別メールも作れます。
他の方法とこのツールの違い
ビジネスメール例文集をコピーする方法は手軽ですが、自分の在職内容を反映できません。本ツールは入力情報を組み込むため、自分専用の挨拶が手に入ります。
よくある失敗と注意点
1つ目の失敗は、退職理由を詳しく書くことです。「一身上の都合により」など簡潔に済ませるのが原則です。
2つ目は、ネガティブな内容を書くことです。職場への不満などは書かず、感謝に焦点を当ててください。
3つ目は、連絡先の記載漏れです。今後も連絡を取りたい場合は個人連絡先を添えるのが親切です。
退職挨拶（社内メール）の使い方
- 1シチュエーション・条件を入力欄に入力します
- 2「生成する」ボタンをクリックします
- 3AIが数秒で文面を作成します
- 4必要に応じて編集し、コピーしてご利用ください
退職挨拶（社内メール）の例文・サンプル
転職（5年勤続）
部署: 営業部 / 勤続年数: 5年 / 最終出社日: 4月30日 / 退職後: 転職
件名：退職のご挨拶（営業部 【氏名】） お疲れさまです。営業部の【氏名】です。 このたび一身上の都合により、4月30日をもちまして退職することとなりました。本来であればお一人おひとりにご挨拶すべきところ、メールでのご連絡となりますことをお詫び申し上げます。 入社から5年間、皆様には大変お世話になりました。温かいご指導のおかげで、多くのことを学び成長することができました。ここで得た経験は、今後の人生においてかけがえのない財産です。 皆様のますますのご活躍とご健勝を心よりお祈りしております。本当にありがとうございました。
家庭に入る（3年勤続）
部署: 総務部 / 勤続年数: 3年 / 退職後: 家庭に入る
件名：退職のご挨拶（総務部 【氏名】） お疲れさまです。総務部の【氏名】です。 このたび家庭の事情により退職する運びとなりました。在職中は多くの方に支えていただき、感謝の気持ちでいっぱいです。 3年間、至らない点も多々あったかと思いますが、皆様の温かいサポートのおかげで充実した毎日を過ごすことができました。退職後は家庭に専念いたしますが、ここでの経験は一生の宝物です。 皆様のご多幸とご健勝をお祈りしております。ありがとうございました。
よくある質問
退職挨拶（社内メール）は無料ですか？
はい、完全無料でご利用いただけます。会員登録も不要です。
スマートフォンでも使えますか？
はい、スマートフォン・タブレット・PCなど、ブラウザがあればどのデバイスでもご利用いただけます。
結果は毎回変わりますか？
はい、AIが毎回異なる文面を生成します。何度でもお試しいただけます。